日本語
エクセルを日本で使う時の便利な機能について紹介しましょう。
皆さんは日本語を入力する時にどうしていますか。
漢字変換機能をオンにすることによって、日本語入力が可能となります。
しかし、エクセルの場合は半角数字を入力する場合も多いでしょう。
例えば住所録を作成することを考えましょう。
郵便番号、電話番号は半角数字です。
しかし、氏名や住所は全角で入力しなければなりません。
一人の人を入力するのに、漢字変換を何度もオンオフしなければならないのです。
面倒だとは思いませんか。
そうです。
それが面倒であれば、それを楽にする機能がエクセルには備わっているのです。
指定された列に入力する時には自動的に漢字入力に切り替わったり、半角英数入力に切り替わったりしてくれるのです。
この機能を知っている人と知らない人では、入力のスピードが変わってきます。
漢字を入力しているつもりが、うっかりして半角で入力していたと言う間違いはよく見かけるものです。
このような単純ミスはできるだけ機械に補正させるべきなのです。
このやり方の具体的な方法です。
一つの列を選び、データの入力規則を選びます。
その中に日本語入力というタブがあり、最初はコントロールなしと表記されているはずです。
これを英語モードやひらがなに設定してやればいいのです。
その列から移動すると、元のモードに切り替わってくれます。
半角数字を入力する列では、英語モードに設定しておきます。
そして、日本語入力をする列ではひらがなを設定しておけばいいのです。
単純な事なのですが、これをひとつやっておくだけで作業のスピードが大幅に変わります。
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