エクセルの技
表計算ソフトとして内容が充実しているエクセルにはいろいろな技があります。
初心者でも知っていると便利なものがたくさんあります。
いくつかを紹介しましょう。
まずは行と列の入れ替えです。
一つの表を作った時に行と列を入れ替えたくなることはないでしょうか。
そのような時には型式を指定して貼り付けを行いましょう。
その中に行と列を入れ替えると言う項目があります。
これを知らずに手作業で行うことは、現実的ではありません。
必ずミスをするでしょう。
それから、データフィル機能です。
数字を連番に入力したりする時に使用します。
行の見出しとして1日毎の日付を入力する時も同じように使うことができます。
自動的に月を変えてくれますから、とても便利です。
このような機能がエクセルの得意としている事なのです。
それから、小計機能はどうでしょうか。
表の中をグループに分けて、それぞれの合計を出したりする時に便利ですね。
多くの機能はそれを使わなくても自分で入力することは可能です。
しかし、人の欠点として間違いをすることが挙げられます。
エクセルのような表計算ソフトを使用するのはそのミスをなるべく少なくするためなのです。
機械が得意とする計算は自動でやらせる方がいいのです。
それこそがパソコンを使う理由と言っても過言ではありません。
あなたの目の前にエクセルがあるのであれば、その特徴を理解して使いこなすようにしましょう。
多くの機能を全て覚える必要はありませんよ。
ほんのいくつかでいいのです。
自分が間違いそうなところを補助してくれる機能を知っておきましょう。
サイト内関連記事
【ご注目レコメンド】
オンライン英会話オンライン英会話はどこも同じではありません。実績で選びましょう。
スピリチュアルカウンセリング 東京でスピリチュアルカウンセリングをお探しならこちらへ。出張対応も。
会議室 東京中心の全国で会議室のレンタルを格安に行っています。
防犯 防犯のことならなんでもわかるお役立ち情報サイト
パーティー 全国のパーティーに関する情報や紹介はこちら。
税理士 紹介 税理士の紹介のことなら便利なこのサイト
風俗求人 アレルギー 防災
