機能
表計算ソフトで一番人気のエクセルの機能を紹介しましょう。
エクセルはポピュラーなものですから、必要な情報は書籍やインターネットで入手することができます。
まず、初心者が使う機能としては計算式があります。
これは縦横の合計を出したり、差を表示させたりするものです。
計算式に関数を組み合わせると、さらに複雑なことができるようになります。
これだけでもあなたは初心者を卒業しているのかもしれません。
つまり、計算式などを使わなくても表はできますし、それでも十分なケースが多いのです。
例えば、予定表、会員名簿などです。
予定表では日付を1日おきに入力します。
この時にはデータフィル機能を使いましょう。
自動的に数字を1増やしながらセルに入力してくれるのです。
エクセルの機能の大半は人手による入力を省くためのものです。
便利な機能がたくさんありますから、それを知っておいて損はないと思いますよ。
もちろん、全てのことを覚えるのは現実的ではありません。
自分がよく使うものだけを重点的に覚えればいいのです。
特に毎日入力するような表があれば、それの簡略化を考えてみましょう。
昨日と同じ入力をする部分があれば、それは何らかの機能を使うことで省略できるケースが大半なのです。
どのような機能を使えばいいのかわからない時には口コミサイトなどで問い合わせをしてみるとどうでしょうか。
もちろん、知人に詳しい人がいれば、その人に聞くのが一番です。
直に教えて貰った方がわかりやすいですからね。
このソフトでは本当に様々なことができます。
それでこそパソコンを使いこなしていると言えるのです。
あなたは使いこなしていますか？
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